Kosten beursdeelname
De bedragen die gelden voor deelname aan een beurs zijn heel uiteenlopend. Logischerwijs betaal je voor drukbezochte beurzen vaak meer dan voor beurzen met minder bezoekers. Dit geldt ook voor de prijs die je betaald voor het daadwerkelijke oppervlakte dat je afneemt. Hoe groter jouw stand, hoe duurder. Daarnaast betaal je ook een bedrag voor de aansluitingen en diensten waarvan je gebruik maakt. Denk aan elektra, water en internet, schoonmaak, parkeren, opslag van pallets, enzovoort.
Kosten voor de beursstand
Afhankelijk van of je een stand huurt of koopt, verschillen jouw kosten voor de daadwerkelijke stand. Vraag tijdig een offerte op, zodat je weet met welke bedragen je rekening moet houden. Lees ook onze blog: Hoe bepaal ik of ik een beursstand moet kopen of huren?
Je moet in ieder geval budget reserveren voor wanden, vloeren, verlichting, hangpunten voor trussen, banners of hoge wanden, AV-apparatuur, meubilair en visuals.
Marketinguitgaven
Heb je eenmaal een goede locatie bemachtigd en een beursstand ingericht dan is er nog budget nodig voor promotiemateriaal en marketingacties. Denk aan brochures, (betaalde) promotie via social media, give-aways of andere manieren om ruchtbaarheid aan jouw beursdeelname te geven.
Beursdeelname vraagt om een doordachte aanpak: van eht beheersen van het budget tot het creëren van een impactvolle stand en effectieve marketing.
Personeel
Dit is misschien niet direct een kostenpost waar je rekening mee houdt. (loon)kosten worden toch al gemaakt. Of jouw medewerkers nu op een beurs staan of niet. Aan de andere kant is het wel zo dat “gewone” werkzaamheden niet uitgevoerd worden zodra personeel aanwezig is op de beurs. Vaak heb je ook nog reis- en verblijfskosten. En wat dacht je van de kosten voor een beurstraining?
De mogelijkheid om persoonlijke elementen toe te voegen
Je gaat naar een vakbeurs of event om op te vallen! Niet om volledig weggeblend te worden tussen de concurrentie. Het toevoegen van wat extra’s kan daar bij helpen. Steeds meer modulaire systemen bieden te mogelijkheid aan om bijvoorbeeld gebruik te maken van LED schermen, headers of Ipad standaarden. Ook kun je kijken naar opvallende meubels en accessoires. Wat je ook doet; zorg er altijd voor dat de propositie van jouw bedrijf duidelijk naar voren komt!
Meer lezen?
Black Reindeer is een zusterbedrijf van The Inside. Samen hebben we jaren aan ervaring in standbouw. Al onze kennis hebben we gebundeld in interessante artikelen. Je vindt ze in onze kennisbank. Of lees het artikel hieronder!
Beursstand verlichting
Verlichting is de sleutel tot het laten schitteren van jouw beursstand en het overbrengen van je merkinformatie. Het hebben van een goed lichtplan is essentieel.